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拼车出行规划

场景 · 团建和公司活动

团建和公司活动,同事分散在几个城市怎么到

同事分布在几个城市,活动地点又在郊外。先定在哪个站汇合、谁的车顺路带人、几点出发,生成一页发到群里。

团建出行难在哪

  • 人在几个城市,到场时间要统一。有集合、签到或开场的时间,大家得在差不多的时间到。
  • 地点在郊外,没有公共交通直达。度假村、营地、工厂园区,下了高铁还得有人接。
  • 组织者要一个一个确认。谁自驾、谁坐高铁、几点到站,靠逐个私聊,既累又容易漏人。
  • 需要一份能贴出来的清单。最好是一页每人看得到自己安排的东西,还能打印。

可以这样用

  1. 由组织者新建行程,填活动地点。自愿开车的同事填成车主,其他人填出发地。
  2. 让坐高铁的同事各自查好车次,把车次和时刻填进来;程序会按到站时间倒推车主几点出发。
  3. 点「计算方案」,看推荐方案和备选方案,比一比车主绕路、同事坐车用时,选一个。
  4. 发布方案页,链接发到活动群。每人一张时间线;方案页上有「打印 / 存为 PDF」按钮,可以打印出来或发给需要存档的人。
  5. 需要返程时,打开「返程」,填活动结束的时间和回程车次。

选站的道理见怎么选接人的高铁站,每一步怎么填见使用指南。

一个小示例

示例方案页(虚构的行程)里,两位车主分别从杭州和南京出发,两位同事从上海和武汉坐高铁。推荐方案让两位同事坐到同一个站,由杭州的车主接上,一起到目的地;南京的车主直接开过去。把这四个人换成你们的同事、把目的地换成活动地点,就是你们的方案。

几点提醒

  • 工具只算路线和时间,不处理报销、保险和用车规定。自驾拼车请自愿,并按你们公司的制度来。
  • 路线和时间来自高德地图,只供参考;当天以实际路况为准,车次和余票以 12306 为准。
  • 公司或商业场合使用高德 Key,请先确认你的用途符合高德开放平台的条款。

常见问题

公司活动该用站长的邀请码,还是自己的高德 Key?

小范围偶尔用,拿站长发的邀请码就行;活动多、人多,建议用自己的高德 Key,或者自己部署一份,调用次数算在你自己的额度里。公司或商业场合请先确认你的用途符合高德开放平台的条款,个人认证开发者的免费额度限非商业用途。

同事的位置信息放在这里放心吗?

行程只有拿到编辑链接的人能看到,按期限自动删除;方案页不含精确的出发地和家庭位置。具体存了什么见「费用与隐私」。需要完全自己掌握数据的话,可以自己部署一份。

方案能存档或发给领导吗?

行程配置可以导出成 JSON 文件;方案页上有「打印 / 存为 PDF」按钮,打印时会隐藏按钮、地图固定高度,黑白打印也能看清。